ArchiMED – Grup de Software

GESTIÓN INTEGRAL DE CONSULTAS MÉDICAS
ArchiMED

Software de Gestión Médica
ArchiMED es un software de gestión integral diseñado para simplificar la organización informática de Consultas, Clínicas y Centros médicos que cuenta con más de 30 años de experiencia en el mercado.

ArchiMED

GESTIÓN INTEGRAL DE CONSULTAS MÉDICAS

ArchiMED es un conjunto modular y extensible de programas «diseñados para simplificar
la organización informática» de Consultas, Clínicas y Centros médicos.

Multiusuario y multiconsulta

ArchiMED es un programa multiusuario y está preparado para trabajar en entornos de red de área local. Dispone de una estructura multiconsulta y dentro de ella multimedia.

Gestión de pacientes

El programa le permite mediante un modo de operación rápido y sencillo identificar y clasificar las ficha de sus pacientes en función a múltiples referencias. Cada Ficha de paciente dispone de archivo electronico de documentos, analíticas, exploraciones, medicamentos, constantes vitales, plantillas de documentos, etc.

Agenda de visitas de visitas, operaciones y recursos

Permite asimismo el control de la agenda de visitas con planning mensual, semanal y diario, agenda de operaciones y agenda de recursos de forma independiente para cada médico.

Gestión médica

La parte médica de ArchiMED incorpora la gestión de diagnósticos con códigos de enfermedad a elección (CIE9, CIE10, etc.), analíticas, exploraciones, protocolos definidos por el usuario, constantes vitales, vademecum, recetas, etc.

Gestión de caja y administración

La parte de caja incluye diario de caja, facturas y recibos a pacientes, facturación y gestión de mutuas, baremos y liquidaciones, créditos a pacientes, gestión de stocks y proveedores, código de barras, mailing, sms, listados y copias de seguridad automatizadas, etc.

Archivo de documentos multimedia integrado

El Archivo Electrónico de Documentos integrado le permite guardar otras clases de documentos provenientes de aplicaciones externas, como son: ficheros de hoja de cálculo, procesador de textos, dibujos, gráficos, sonidos, vídeo en movimiento, DICOM, electrocardiogramas, esperímetos, etc.

Se adapta a cada necesidad específica

ArchiMED es capaz de resolver las necesidades de cada tipo de consulta. Por esta razón el software se selecciona, se adapta a cada necesidad especifica, y tiene múltiples posibilidades de parametrización para que la solución sea idónea en cada caso.

Cumplimos con la Legislación vigente

ArchiMED cumple con la legislación vigente en materia de Protección de datos.

Características generales

ArchiMED es un software que utiliza como sistema de interacción con el usuario el estándar de entorno gráfico Microsoft Windows y es compatible con todos los sistemas Windows actuales.

Compatibilidad con todo tipo de redes

ArchiMED es compatible con cualquier tipo de red de área local que funcione bajo Microsoft Windows. Esto incluye el acceso remoto mediante VPN, RAS, Terminal Server u otros sistemas.

Software en constante evolución

Se trata de una aplicación estándar en constante evolución y parametrizada con capacidad de integrar las ultimas técnicas informáticas al servicio de la gestión de la Consulta Médica.

Aplicación pensada para que la use personal no especializado en informática

Al conjunto de la aplicación se accede a través de los menús principales de las áreas en que esta dividida. Con ello se pretende que la utilización de ArchiMED como herramienta ofimática no suponga una carga adicional para el usuario en el momento de tener que realizar cualquiera de sus operaciones. Es una aplicación pensada y diseñada para que la use personal no especializado en informática.

Menús intuitivos y facilidad de navegación

La interfaz está diseñada para poder realizar cualquier acción en pocos clics. Siempre existirá en pantalla un menú activo que describirá las operaciones posibles en este momento. De esta forma usted aprenderá a manejar la aplicación visualmente sin necesidad de leerse el Manual.

Seguridad de la base de datos

La base de datos de ArchiMED está protegida y encriptada, la cual usa el estándar de Microsoft SQL Server. Desde el mismo software de ArchiMED podrá realizar copias de seguridad de sus bases de datos.

ArchiMED está agrupado en cuatro áreas principales:

Configuración de la Aplicación, Gestión Medica, Gestión Administrativa y Agendas.

Descripción operativa

.Área de configuración

Generación y/o modificación de los ficheros y directorios necesarios para la ArchiMED, configuración del programa gestión de cada consulta.
Definición y mantenimiento de consultas, médicos y agendas. Definición de directorios.
Definición y mantenimiento de campos auxiliares para cada consulta.
Modificación de las claves de acceso generales y para los usuarios. Mantenimiento y permisos asignados a cada usuario según su tipo. Estadísticas de utilización (auditoria).
Datos parametrizables de las agendas.
Copias de seguridad a USB, red local, SAN, NAS o a otros dispositivos.
Mantenimiento de los ficheros de tablas auxiliares, códigos de enfermedad, analítica, exploraciones, medicamentos, cuentas de caja, tipos de visita, resultados de visita, etc.

.Área de gestión de pacientes

Selección de la consulta activa.
Archivo Electrónico de Documentos.
Gestión de pacientes. Creación, modificación y borrado de fichas de pacientes, listado grafico de la ficha actual, listado por mutua, diseñador de listados con filtro, búsqueda rápida de pacientes por apellidos o numero de historial, filtrado de pacientes que cumplan unos criterios y trabajar solo con las fichas de estos pacientes, refiltrado (filtrar un filtro), historial, anamnesis, diagnósticos, curso clínico del paciente, registro de analíticas y exploraciones, medicamentos, dietas, constantes vitales, graficas, impresión de recetas e informes. Paso de informes al Archivo Electrónico de Documentos.
Mantenimiento de las plantillas de dibujo.
Procesador de textos integrado (no se necesitan licencias de Word), con acceso a las plantillas previamente definidas por el usuario, definición de nuevas plantillas. (recetas, petición de análisis, cartas, informes, etc.)
Mailing por email, sms o carta, con filtrado del fichero de pacientes a listar. Impresión de sobres.
Acceso a los módulos opcionales de digitalización por scanner o video.

.Área de agendas

Agenda de visitas, planning mensual, semanal y diario.
Búsqueda de pacientes en la agenda del médico actual, todas las agendas de la consulta actual o todas las agendas de todas las consultas.
Listados de horas ocupadas, listado gráfico de la agenda diaria, listado por tipo de visita, diseñador de listados con filtro, etc.
Agenda de operaciones, anotación del paciente a operar, día y hora, mutua, código de la operación, ayudantes, urgente/programada, etc.

.Área de gestión administrativa

Gestión de caja individual para cada consulta.
Gestión de apuntes con números de cuenta. Listados. Mantenimiento de números de cuenta.
Incorporación a caja de los actos relativos a mutuas, aplicando el baremo asignado a cada una.
Liquidación y facturación mensual a mutuas. Control de cobros, Liquidación a médicos auxiliares, a ayudantes, a enfermeras y a anestesistas.
Facturación, facturas y recibos.
Créditos a pacientes, cantidades a cobrar y cobradas.
Gestión de stocks con control de mínimos. Altas y bajas de artículos, entradas y salidas de material, código de barras, listados.
Gestión de proveedores.
Traspaso a contabilidad.

Descripción operativa

.Área de configuración:

Generación y/o modificación de los ficheros y directorios necesarios para la ArchiMED, configuración del programa gestión de cada consulta.
Definición y mantenimiento de consultas, médicos y agendas. Definición de directorios.
Definición y mantenimiento de campos auxiliares para cada consulta.
Modificación de las claves de acceso generales y para los usuarios. Mantenimiento y permisos asignados a cada usuario según su tipo. Estadísticas de utilización (auditoria).
Datos parametrizables de las agendas.
Copias de seguridad a USB, red local, SAN, NAS o a otros dispositivos.
Mantenimiento de los ficheros de tablas auxiliares, códigos de enfermedad, analítica, exploraciones, medicamentos, cuentas de caja, tipos de visita, resultados de visita, etc.

.Área de gestión de pacientes:

Selección de la consulta activa.
Archivo Electrónico de Documentos.
Gestión de pacientes. Creación, modificación y borrado de fichas de pacientes, listado grafico de la ficha actual, listado por mutua, diseñador de listados con filtro, búsqueda rápida de pacientes por apellidos o numero de historial, filtrado de pacientes que cumplan unos criterios y trabajar solo con las fichas de estos pacientes, refiltrado (filtrar un filtro), historial, anamnesis, diagnósticos, curso clínico del paciente, registro de analíticas y exploraciones, medicamentos, dietas, constantes vitales, graficas, impresión de recetas e informes. Paso de informes al Archivo Electrónico de Documentos.
Mantenimiento de las plantillas de dibujo.
Procesador de textos integrado (no se necesitan licencias de Word), con acceso a las plantillas previamente definidas por el usuario, definición de nuevas plantillas. (recetas, petición de análisis, cartas, informes, etc.)
Mailing por email, sms o carta, con filtrado del fichero de pacientes a listar. Impresión de sobres.
Acceso a los módulos opcionales de digitalización por scanner o video.

.Área de agendas:

Agenda de visitas, planning mensual, semanal y diario.
Búsqueda de pacientes en la agenda del médico actual, todas las agendas de la consulta actual o todas las agendas de todas las consultas.
Listados de horas ocupadas, listado gráfico de la agenda diaria, listado por tipo de visita, diseñador de listados con filtro, etc.
Agenda de operaciones, anotación del paciente a operar, día y hora, mutua, código de la operación, ayudantes, urgente/programada, etc.

.Área de gestión administrativa:

Gestión de caja individual para cada consulta.
Gestión de apuntes con números de cuenta. Listados. Mantenimiento de números de cuenta.
Incorporación a caja de los actos relativos a mutuas, aplicando el baremo asignado a cada una.
Liquidación y facturación mensual a mutuas. Control de cobros, Liquidación a médicos auxiliares, a ayudantes, a enfermeras y a anestesistas.
Facturación, facturas y recibos.
Créditos a pacientes, cantidades a cobrar y cobradas.
Gestión de stocks con control de mínimos. Altas y bajas de artículos, entradas y salidas de material, código de barras, listados.
Gestión de proveedores.
Traspaso a contabilidad.